Styringsgruppe
Kommunedirektørens ledergruppe + hovedtillitsvalgte fra LO (FO med vara fra Fagforbundet), UNIO (UDF med vara fra NSF) og Akademikerne (Akademikerne med vara fra NITO).
Styringsgruppa har ansvar for helheten og framdrifta i prosjektet. Gruppa godkjenner fremdriftsplander for prosjektet og delprosjektene, og godkjenner sluttrapporter fra arbeidsgruppene og delprosjektene.
Prosjektansvarlig: Ole Rolstad
Prosjektanasvarlig er den økonomisk ansvarlige og har det overordna ansvaret for framdrift og resultater. Han er prosjektlederens overordnede i prosjektorganisasjonen. Prosjektansvarlig har ansvar for å være kontaktpunktet inn mot organisasjonen Lillehammer kommune for prosjektleder, bistå i planleggningen og oppfølging av prosjektet, og sikre prosjektet tilførsel av tilstrekkelige ressurser og kompetanse fra linjeorgansisasjonen. Prosjektansvarlig godkjenner mandatene for delprosjektene.
Prosjektleder: Håvard Moe, seniorrådgiver, KS-Konsulent AS
Prosjektleder har ansvaret for den daglige ledelsen av prosjektorganisasjonen, og er ansvarlig for prosjektets framdrift og resultat overfor prosjektansvarlig. Han er ansvarlig for prosjektstyringen; planlegging, gjennomføring og oppfølging. Prosjektleder skal sørge for å ha kontroll med budsjett og løpende kostnader innenfor de rammer som er gitt igjennom avtalen.
Fem delprosjekter med hver sin leder
Det er opprettet fem delprosjekter med hver sin delprosjektleder. Et for hver av de tre sektorene utdanning og kultur, by og samfunn og helse og velferd, samt et delprosjekt for stab og støtte og et prosjekt for gjennomgående virksomhetsprosesser.
Delprosjektlederne:
Sektor for oppvekst, utdanning og kultur: Astrid Gerdts Stensrud
Sektor for by og samfunn: Jørn Gaukerud
Sektor for helse og velferd: Ragnhild Bakken
Stab og støttetjenester: Sidsel Brath
Gjennomgående virksomhetsprosesser: Sidsel Brath
Delprosjektleder er ansvarlig for prosjektstyringen i delprosjektet; planlegging, gjennomføring og oppfølging. Han/hun har det overordna ansvaret for framdrift og resultater i delprosjektet. Delprosjektlederne oppnevner arbeidsgrupper og referansegrupper.
Arbeidsgrupper
Arbeidsgruppene får ansvar for å utrede avgrensede problemstillinger. Gruppene ledes av arbeidsgruppeleder som har ansvar for framdrift og resultat overfor delprosjektleder. Arbeidsgruppeleder må kjenne godt til det relevante fagområdet og utfordringene som skal løses. Gruppas antall og sammensetning avhenger av oppdragets størrelse og art. Medlemmene i arbeidsgruppa må til sammen ha den nødvendige kompetansen for å gjennomføre oppdraget. Arbeidsgruppene skal også bidra til en bredere medvirkning fra de ansatte i linjeorganisasjonen.
Referansegrupper
Det opprettes referansegrupper for involvering av ansatte, brukere og/eller interessenter der det er hensiktsmessig. Slike grupper har ingen formell rolle i prosjektorganisasjonen. Referansegruppa oppnevnes vanligvis av delprosjektleder. Gruppas oppgave er å komme med synspunkter og faglige vurderinger av problemstillinger som arbeidsgruppa ønsker belyst. Hovedutvalgene vil være viktige referansegrupper, samt kommunale råd og utvalg. Delprosjektene skal særlig vurdere behovet for å involvere eldrerådet, ungdomsrådet og rådet for personer med nedsatt funksjonsevne. Delprosjektene identifiserer andre aktuelle referansegrupper.
