En medarbeidersamtale er:
- Et planleggings- og styringsverktøy
- Et resultatorientert arbeidsmøte
- Kommunikasjon mellom medarbeider og leder
- En personlig dialog mellom to likeverdige
- En klarlegging av hvordan begge parter kan bli bedre
- En konfidensiell samtale
Det viktige er at den avholdes minst en gang pr år og at den blir opplevd som en konstruktiv samtale.
Det er ikke vedtatt noen felles mal for avholdelse av medarbeidersamtaler. Det finnes flere gode eksempler både i og utenfor vår organisasjon på maler til medarbeidersamtaler. Det er blant annet utarbeidet en mal for medarbeidersamtale som er knyttet til medarbeiderundersøkelsen etter 10-faktor: Mal medarbeiderundersøkelse 10-faktor. Til den er det også utarbeidet en Veileder til leder i forkant av samtalen.
De viktigste resultatene fra samtalen må nedfelles skriftlig.